Gmina Mała Wieś

Sekretarz Gminy

(24) 269-79- 6 4
  jnowatkiewicz@malawies.pl 

 

1) Sekretarzowi podlega bezpośrednio Referat Organizacyjny.

2) Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu oraz obsługą  interesantów,

2. nadzorowanie obiegu dokumentacji i przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,

3. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

4. przekazywanie do realizacji komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym wniosków z sesji Rady, stanowisk Komisji Rady oraz interpelacji radnych,

5. opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu,

6. współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu,

7. opracowanie zakresów czynności dla kierowników referatów, koordynatorów zespołów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz podległych pracowników,

8. dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez kierowanie na szkolenia i kursy,

9. nadzór i prowadzenie spraw dotyczących oświaty, szkół i przedszkoli,

10. prowadzenie spraw Gminy w zakresie powierzonym przez Wójta.